سیستم انبارداری

سیستم انبارداری، به عنوان کنترل کننده کليه تبادلات کالايي در سيستم‌هاي يکپارچه به خصوص در شرکت‌هايي با فعاليت‌هاي توليدي و بازرگاني مطرح بوده و نقش بسيار مهمي را ايفا مي‌کند.

ارتباط سيستم انبارداري با ساير سيستم‌ها از قبيل نرم‌افزار فروش، تدارکات داخلي و نرم‌افزارهاي حوزه صنعتي از طريق دريافت دستورات ورود کالاهاي خريداري شده يا خروج کالاهاي فروش رفته و همچنين کنترل صحت گردش کالا جهت برآوردن نيازهاي اين سيستم‌ها از اهميت بالايي برخوردار است.

امکانات

• گروه بندي و طبقه بندي واحدهاي مختلف، اعتبار گردش در انبارهاي متعدد براي کالا.

  • تعريف بارکد و شماره فني براي هر کالا و قابليت چاپ بارکد.

  • تعريف دايناميک روال‌ها و پروسه‌هاي ورود و خروج کالا بر مبناي همديگر.

  • قابليت رزرو کالا در قالب درخواست‌هاي خروج، رزرو از فروش و رزرو از توليد.

  • تعريف فرمول مونتاژ کالا و کالاي مشابه.

  • صدور بارنامه عطف يک يا چند خروج کالا از انبار.

  • انبار گرداني و صدور اتوماتيک اسناد کسر و اضافي انبار.

  • وضعيت اسناد انبار به معني تفکيک و طبقه بندي اسناد انبار به صورت دلخواه انباردار.

  • ميانگين و صدور اسناد ريالي انبار بصورت FIFO و LIFO

• (First In, First Out) FIFO ( اولین موجودی که تولید یا خریداری می‌شود، بایستی اولین فروش باشد ).

• (Last In, First Out) LIFO ( آخرین کالای موجودی، بایستی اولین کالای خریداری شده باشد ).

• محاسبات صدور اسناد تعديل ريالي و تعدادي، جهت اصلاح گردش‌هاي تاييد شده قبلي.

• فرم‌هاي مرور و تحليل گردش کالاهای متنوع، جهت اطلاع و گزارش.

• اتصال باسکول به سیستم ورود يا خروج اسناد باسکول.

مزايا

• استفاده از کنترل‌هاي جانبي مانند: باسکول، رهگيري کالا، محل فيزيکي کارت ورود و غيره.

• استقلال سيستم انبار در عين يکپارچگي با سيستم‌هاي تدارکات، فروش و حسابداري.

• کنترل تعدادي گردش کالا، براي سيستم‌هاي فروش، تدارکات و توليد.

• حسابداري دقيق انبار با امکان صدور سند تعديل منطبق بر استانداردهاي حسابداري.

• تعريف انبارها و ايجاد ارتباط آن‌ها با اعتبارات جاري و عمراني.

• تعريف دسترسي در سطح انبار.

• پوشش کليه فرآيندهاي ورود و خروج کالاها در اسناد انبار بر اساس اعتبارات جاري و عمراني.

• صدور اسناد انبار بر اساس دوره مالي اعتبارات جاري و عمراني.

• رديابي کالاها در هنگام ورود و خروج به انبار بر اساس عواملي همچون طرح، پروژه، سريال خاص هر کالا، فروشندگان و … .

• گزارشات موجودي کالا بر اساس اعتبارات جاري و عمراني به تفکيک موجودي جاري و سنواتي.

• استفاده از روش‌هاي قيمت‌گذاري ميانگين موزون و FIFO در حسابداري انبار در سطح انبار.

• قيمت‌گذاري اسناد و انجام محاسبات لازم در هنگام عمليات تعديل اسناد به صورت خودکار.

• دسترسي لحظه‌اي به کاردکس و ميزان موجودي در سطح انبار يا سازمان.

• عمليات انبارگرداني و تنظيم عمليات بر اساس نياز سازمان و صدور سند کسري و اضافي انبارگرداني.

• صدور تگ‌هاي انبارگرداني بر اساس نحوه اجراي عمليات از قبيل صدور تگ سفيد و صدور تگ کالاهاي جديد.

• کاردکس‌هاي تعدادي و ريالي به تفکيک انبارها بر اساس اعتبارات جاري و عمراني.

• گردش کالاها بر حسب هر انبار و اعتبار جاري يا عمراني.

• برنامه‌ريزي براي کاهش هزينه‌هاي نگهداري کالا.

• اطلاعات صحيح و به موقع از وضعيت و محل نگهداري کالاها.

• ارتباط يکپارچه با ساير سيستم‌ها.

• ثبت اسناد انبار همزمان بر روي شبکه.

• قابليت ممنوع‌المعامله کردن يا تعيين سقف اعتبار بدهکاري و بستانکاري براي طرف حساب.

• اطلاع از انواع قيمت‌ها هنگام صدور سند مانند آخرين في فروش به شخص، ميانگين خريد و … .

• قابليت محاسبه ميانگين قيمت ورود و خروج، آخرين خريد و آخرين فروش براي هر کدام از کالاها.

• چاپ اتوماتيک سند، پس از صدور فاکتور بر روي هر پرينتر تحت شبکه.

• تائيد کنترل تعدادي موجودي انبار و ريالي کردن اسناد انبار و صدور سند حسابداري براي قيمت تمام شده‌ها.

• آلارم برای کالاهايي که بعد از هر بار ورود به نرم‌افزار به نقطه سفارش رسيده‌اند.

• صدور اتوماتيک اسناد حسابداري، اسناد مربوط به انبار، مصرف، قيمت تمام شده کالاي فروش رفته، تخفيف، بازارياب، هزينه و خدمات.

• تعريف نحوه سند خوردن سيستم حسابداري از طريق سيستم انبار.

• تجميع تمام اسناد زده شده از سيستم انبار بر روي يک سند حسابداري و گزارش پايان روز گردش مالي کار.

• ايميل، آدرس، منطقه جغرافيايي و تعريف مشخصات کامل مشتري، شماره تلفن و … .

• گروه بندي مشتريان و انواع مشتري.

• محاسبه بهاي تمام شده کالاي فروش رفته انبار.

• ثبت و صدور اتوماتيک اسناد حسابداري انبار در سيستم حسابداري.

• قابليت صدور اتوماتيک انواع سندهاي پايان دوره، ابتداي دوره و سند مصرف براي کار توليدي و … .

• جا به جايي فاکتورهاي انبار از يک سيستم به سيستم ديگر به وسيله عمليات import و export بدون نياز به حمل پشتيبان.

• قابليت منفي شدن موجودي انبار.

• مشاهده مبلغ خريدها هنگام فروش.

• تخصيص تخفيف در سطر و تخفيف در سطح سند جدا از هم.

• اعلام به روز موجودي انبارها و گردش کالاها و مقايسه مقادير ريالي و تعدادي وارده و خارجه از انبار.

• تعريف نحوه قيمت‌گذاري کالاها، توسط ليست قيمت کالاها به همراه امکان شرط‌گذاري فرمولار تاريخ پوشش.

• تعريف شرايط عامل‌گذاري متفاوت و فرمولار مانند شرط تخفيف يا اشانتيون از يک ميزان خريد به بالاتر.

• تعيين قيمت‌هاي فروش متفاوت براي هر نوع کالا و هر نوع از طرف حساب‌ها.

• ثبت و اعلام و گزارش و گردش حساب بدهکاري و بستانکاري طرف حساب‌هاي سيستم انبار به صورت اتوماتيک.

• فرم مرور قيمت تمام شده کالاي فروش رفته، امکان گزارش‌گيري و مشاهده ميزان سود علي‌الحساب فاکتور هر کالا و هر شخص و گروه طرف حساب‌ها و … با قابليت ترکيب با محدوده تاريخ.

گزارشات

• گزارش کاردکس کالا ( مقداري و ريالي )، کاردکس تجمیعي کالا به تفکيک روز و گزارش گردش کليه کالاها به تفکيک انبار و در هر مقطع زماني.

• گزارشات تحليلي و نموداري خاص.

• گزارش موجودي کالا به تفکيک انبار و گزارش موجودي کالا بر اساس گروه‌هاي کالا در تاريخ معين به دو صورت مقداري و مقداري / ريالي.

• گزارش تگ‌هاي انبار، همراه با گزارش شمارش‌هاي اول تا سوم انبارگرداني و گزارش‌هاي مغايرت موجودي انبارها.

• گزارش مقايسه‌اي موجودي کالا در مجموعه انبارهاي انتخابي کاربر.

• گزارش موجودي کالا، قيمت تمام شده، سود و زيان به تفکيک کالا و انبار در فاصله تاريخي معين.

• گزارش گردش کالا، با سريال مشخص و موجودي کالاها به تفکيک سريال.

• گزارش تطبيق عمليات کالا و اسناد مالي مرتبط و مغايرت‌هاي موجود.

• گزارش کنترل گردش و مانده موجودي کالا و گردش و مانده حساب‌هاي مالي مرتبط در فاصله زماني مشخص.

• ارسال تمامي گزارشات به صورت فایل excel

• طراحي و ويرايش گزارشات به دلخواه کاربر.

• خروجي کليه گزارشات در قالب word ، excel ، pdf و …