سیستم مدیریت فروش

سیستم مدیریت فروش، در کنار سایر زیر سیستم‌ها می‌تواند در یک مجموعه تجاری، چالش‌های موجود در واحد فروش را کنترل و ارتباط بین واحد‌های فروش، انبار، خزانه‌داری و حسابداری را به صورت مکانیزه بر عهده بگیرد.

پیگیری فروش کالا  از مرحله ثبت درخواست مشتری، تا پایان فرآیند فروش و ثبت نهایی فاکتور فروش، کنترل موجودی انبار، نحوه تخصیص تخفیفات و عوامل فروش، کنترل خروج کالاهای فروش رفته و مطابقت آن با فاکتورهای فروش، لیست‌های قیمتی متنوع، کنترل اعتبار مشتریان و … بخشی از فرآیند سیستم فروش است.

امکانات 

• زیر سیستم فروش خدمت در کنار فروش کالا. 

• امکان صدور فاکتور فروش خدمت و کالا در کنار هم.

• روال دستور تسویه فروش و تعیین تکلیف نحوه پرداخت با دستور دریافت خزانه و اطلاع از عملکرد مترادف خزانه.

• روال جمع‌بندی حواله و صدور دستور خروج کالا از انبار و امکان اطلاع از عملکرد مترادف انبار.

• روال قیمت‌گذاری و عامل‌گذاری منعطف و جامع.

• روال کنترل اعتبار مشتریان و واسطه‌ها به شکل جامع و فرمولار.

• روال واسطه‌ها و محاسبات پورسانت و صدور اتوماتیک اسناد حسابداری پورسانت‌ها.

• امکان پیش‌فرض کردن یا تعیین نحوه پرداخت فروش، رزرو در انبار، واسطه، آدرس محل تحویل، مرکز فروش، نوع فروش و … .

• فرم صدور فاکتور، ویژه مدیر فروش و اپراتور فروش و اپراتور فروشگاه به صورت مجزا.

• نمایش موجودی قابل فروش، مشاهده کاردکس کالا ( موجودی کل انبارها و بدون ضایعات و رزرو ).

• جمع‌بندی اسناد مالی و صدور سند حسابداری به شکل جمعی و امکان تایید و قطعی کردن اسناد فروش از حسابداری.

• گروه‌بندی کالاهای فروش، اعمال محدودیت فروش.

• واکشی از مبنا در جهت کنترل مبنای سند فروش، بدون نیاز به تایپ مجدد سند فروش به همراه کنترل مانده مبنا.

• امکان چاپ چندگانه و اتوماتیک سند فروش همزمان، بعد از ثبت سند فروش.

• قابلیت اتصال به فروشگاه اینترنتی و بهره‌گیری از مزایای تجارت الکترونیک.

• امکان تغییر بدهکار مالی فاکتور، مثل ( به حساب ویزیتور یا نماینده ).

• امکان تغییر تحویل گیرنده کالا در انبار ( مثل واسطه ).

• امکان صدور انواع فاکتورهای فروش، خرید، برگشت از خرید و فروش، پیش فاکتورها و سفارشات و … .

• امکان صدور فاکتور بر اساس سفارشات و پیش فاکتورها و مانده‌گیری سفارشات.

• بسته شدن سفارشات و فاکتورها بصورت خودکار در صورت تبدیل به فاکتورها و یا بصورت دستی توسط کاربر.

• امکان تعریف گروه‌های اصلی مشتریان و کد دِهی به گروه‌های اصلی طبق سطوح کدینگ.

• امکان تعریف انواع تسویه فاکتور اعم از نقد و چک و … با امکان تعیین تعداد روز تسویه.

• امکان صدور حواله و رسید اتوماتیک و یا دستی، برای فاکتورها با قابلیت تنظیم در سیستم.

• قابلیت صدور سند حسابداری بصورت خودکار و یا دستی، توسط کاربر با قابلیت تنظیم در سیستم.

• انواع تنظیمات کنترلی برای اعمال کنترل در هنگام ثبت و صدور فاکتورها ( موجودی منفی، حداقل و حداکثر قیمت و … ).

• امکان ممنوع‌المعامله کردن مشتریان و ثبت پیغام برای هر مشتری و نمایش در هنگام صدور فاکتور.

• نگهداری نمونه امضا، عکس، شماره حساب‌ها و شماره کارت‌های هر شخص.

• امکان ثبت یادآوری زمان تسویه، برای هر فاکتور بطور اتوماتیک.

• امکان گروه‌بندی فاکتورها و اختصاص بی‌نهایت گروه به هر فاکتور.

• امکان انتخاب کالاهای خاص و تعیین لیست قیمت خرید و فروش برای آن‌ها.

• امکان تعیین دو تخفیف درصدی پلکانی و تخفیف مبلغی برای هر ردیف محصول.

• امکان تعیین اضافات مبلغی برای هر ردیف محصول.

• امکان تعیین اضافات و کسورات روی کل فاکتور.

• امکان کپی و جای‌گذاری اقلام فاکتورها در یکدیگر با قابلیت تجمیع اقلام تکراری فاکتورها.

• امکان تعریف متنوع شماهای صدور فاکتور، برای عدم نمایش ستون‌ها و اقلام فاکتور به دلخواه کاربر.

• امکان تعریف راننده و ماشین برای هر فاکتور.

• اختصاص انبار برای کل فاکتور و یا برای هر ردیف فاکتور.

• جستجوی پیشرفته روی فاکتورها بر اساس کلیه اطلاعات فاکتور، مانند اقلام فاکتور، نام، تاریخ، جمع، بازاریاب و … .

• امکان ردیابی محصول، تسهیم کسورات و اضافات روی اقلام فاکتور، تخصیص تاریخ تحویل و ده‌ها امکان دیگر.

• مشخص کردن نحوه تسویه ( نقدی، اعتباری و غیره ) هنگام صدور فاکتور فروش.

• امکان تعریف بی‌نهایت لیست قیمت ثابت برای هر محصول.

• امکان تعریف لیست قیمت محاسباتی بصورت درصدی کاهش و افزایش بر اساس لیست قیمت‌های ثابت، آخرین فی فروش، آخرین فی فروش به مشتری و بهای تمام شده.

مزایا

• پشتیبانی جریان کار مراکز متعدد فروش، کارشناسان فروش و واسطه‌های فروش.

• صدور فاکتور فروش کالا و خدمت در کنار هم.

• جریان‌های کنترلی و تعاملی کامل با انبار، حسابداری و خزانه با قابلیت اتصال به حسابداری سیستم یکپارچه.

• ارایه گزارشات تسویه به تسویه فاکتور و مانده وصول مطالبات در حسابداری فروش.

• ممنوع‌المعامله کردن یا تعیین سقف اعتبار بدهکاری و بستانکاری برای طرف حساب.

• دارای مد بارکد و امکان اتصال به دستگاه‌های بارکدخوان و بارکد وزنی فروش.

• اطلاع از انواع قیمت‌ها هنگام صدور، مانند آخرین فی فروش به شخص، میانگین خرید و … .

• محاسبه میانگین قیمت ورود و خروج، آخرین خرید، آخرین فی فروش برای هر کدام از کالاها.

• چاپ اتوماتیک پرینت دوم و سوم پس از صدور فاکتور بر روی هر پرینتر تحت شبکه و به هر تعداد با گزارش‌های متفاوت.

• ایجاد طرف حساب‌ها هنگام ثبت فاکتورها.

• ایجاد کارپرداز برای هر فاکتور.

• اعلام نحوه تسویه، دریافت یا پرداخت وجه، هنگام صدور فاکتور خرید یا فروش و تاثیر مربوطه در سیستم حسابداری.

• صدور اتوماتیک اسناد حسابداری، اسناد مربوط به خرید و فروش، مصرف، قیمت تمام شده کالای فروش رفته، تخفیف، بازاریاب، هزینه و خدمات.

• تعریف نحوه سند خوردن سیستم حسابداری از طریق سیستم انبار و خرید و فروش.

• تجمیع تمام اسناد زده شده از سیستم خرید و فروش بر روی یک سند حسابداری و گزارش پایان روز گردش مالی کار در هنگام ثبت سند حسابداری فاکتور.

• تعریف بازاریاب با مبلغ ثابت و یا درصد پورسانت، مرکز هزینه، کارپرداز و … روی فاکتورهای فروش.

• محاسبه درصد بازاریابی.

• تعریف مشخصات کامل مشتری، شماره تلفن‌ها، ایمیل، آدرس، منطقه جغرافیایی و … .

• گروه‌بندی مشتریان و انواع مشتری.

• تعریف اختصاصی مبلغ هزینه یا خدمات روی فاکتورها به صورت اتوماتیک ( مانند هزینه پیک، عوارض و … ).

• ثبت و ویرایش اسناد.

• ایجاد طرف حساب در سریع‌ترین زمان.

• مشاهده موجودی کالای در حال فروش.

• نحوه قیمت‌گذاری به صورت اتوماتیک یا انتخابی.

• ثبت عوامل تاثیرگذار اتوماتیک.

• محاسبه و ثبت مالیات و عوارض و تخفیفات هر کالا و سر جمع فاکتور.

• ثبت هزینه‌ها و خدمات روی فاکتور.

• ثبت بازاریاب و محاسبه پورسانت.

• سازگاری با تمام دستگاه‌های بارکدخوان که برای سازمان نیز قابل تهیه است.

• پرینت همزمان چند نوع حواله و فاکتور، روی چند پرینتر محلی یا شبکه.

• صدور انواع اسناد ورود و خروج کالا از انبار، توسط سیستم خرید و فروش.

• صدور اتوماتیک انواع سندهای مرجوعی، امانی و … .

• مشاهده عملکرد حسابداری و عملکرد خرید و فروش یک شخص هنگام صدور سند فاکتور خرید یا فروش.

• مشاهده مبلغ خریدها هنگام فروش.

• تخصیص تخفیف در سطر و تخفیف در سطح سند جدا از هم.

• ویرایش فاکتورهای ورود و خروج حتی پس از صدور سند حسابداری.

• قابلیت منفی شدن موجودی کالاها.

• جا به جایی فاکتورهای خرید و فروش از یک سیستم به سیستم دیگر به وسیله عملیات  Import و  Export بدون نیاز به حمل پشتیبان.

• اطلاع از موجودی کالاها بر اساس واحد فرعی و اصلی هنگام ثبت فاکتور.

• تعریف نحوه قیمت‌گذاری کالاها توسط لیست قیمت کالاها به همراه امکان شرط‌گذاری فرمولار تاریخ پوشش.

• تعریف شرایط عامل‌گذاری متفاوت و فرمولار ( مانند شرط تخفیف یا اشانتیون از یک میزان خرید به بالاتر ).

• تعیین قیمت‌های فروش متفاوت برای هر نوع کالا و هر نوع از طرف حساب‌ها.

• گزارش محاسبه میزان سود هر فاکتور جدا از هم یا همه با هم.

• ثبت، اعلام، گزارش و گردش حساب بدهکاری و بستانکاری طرف حساب‌های سیستم خرید و فروش به صورت اتوماتیک.

• فرم مرور قیمت تمام شده کالای فروش رفته، امکان گزارش‌گیری و مشاهده میزان سود علی‌الحساب هر فاکتور، هرکالا، هر شخص و گروه طرف حساب‌ها و … با قابلیت ترکیب با محدوده تاریخ.

• مرور اسناد بازاریاب‌ها.

• نمایش اسناد حسابداری فاکتورهای خرید و فروش.

• معرفی جشنواره‌های فروش، تخفیفات، اشانتیون‌ها و جوایز، با اعمال محدودیت روی کالاها، مشتریان و همچنین معرفی در بازه‌های زمانی متفاوت.

• محاسبه خودکار مالیات و ارزش افزوده و ارائه گزارشات استاندارد فصلی خرید و فروش و گزارش ارزش افزوده مطابق با استاندارد سازمان امور مالیاتی.

• گزارش‌های آماری دقیق از وضعیت خرید و فروش محصولات.

• ارتباط با زیر سیستم  CRM.

• تعریف مراکز فروش بصورت درختی.

• تعریف مسیرها، بصورت ساختار درختی با کد مسیر مشخص و اختصاص چند کد مسیر به هر مشتری.

• قابلیت افزایش یا کاهش لیست قیمت‌ها بصورت مبلغی و درصدی با قابلیت رند کردن قیمت‌ها به بالا و پائین.

• قابلیت تسویه فاکتورها بر اساس وجوه نقد و اسناد دریافتی و پرداختی در هنگام صدور فاکتور و ارتباط مستقیم با سیستم خزانه.

• قابلیت جستجوی پیشرفته روی فاکتورها با مشخصه‌های تاریخی، مبلغی، نام بازاریاب، نام خریدار، مسیر و … .

• گزارش جمع گردش بازاریابان، مشتریان، کالاها و … .

• پیوست نمودن اسناد و فایل‌های مورد نیاز به هر فاکتور.

گزارشات

• تنظیم تعداد چاپ و نوع فاکتور برای چاپ انواع فاکتورها.

• چاپ فاکتور در قطع‌های A4 ، A5 و ۸ سانتی حرارتی فروشگاهی و چاپ در فاکتورهای سربرگدار.

• گزارش گردش ریز و جمع خرید و فروش کالاها به تفکیک روزانه، هفتگی، ماهانه و محدوده زمانی خاص بر اساس کالا و یا گروه کالای خاص، شخص و یا گروه اشخاص خاص با اعمال محدودیت‌های متنوع.

• گزارش از ریز و جمع سود کالاها در بازه‌های زمانی مختلف به تفکیک فاکتورها و مشتریان با اعمال محدودیت‌های متنوع.

• قابلیت خروجی کلیه گزارشات در قالب word، excel، pdf و … .

• گزارش از ریز و جمع فروش بازاریابان در بازه‌های زمانی مختلف به تفکیک کالاها، فاکتورها و مشتریان با اعمال محدودیت‌های متنوع .

• نمایش ریز اقلام فاکتورها در صورتحساب مشتری برای گویایی بیشتر صورتحساب.

• گزارش سود یا زیان هر فاکتور به تفکیک اقلام کالا ( قابل مشاهده در هنگام صدور فاکتور سود یا زیان ).

• عملیات فروش به تفکیک فاکتورها و در هر مقطع زمانی دلخواه.

• یکپارچگی با صندوق‌های فروش و اتصال به دستگاه بارکدخوان و مدیریت چاپ برچسب بارکد و قیمت کالا.