سیستم حسابداری مالی

سیستم‌ نرم‌افزار مالی و حسابداری به عنوان مرجع تمام مراودات مالی در یک مجموعه، دارای بیشترین سطح اهمیت در یک سیستم یکپارچه است.

در یک نگاه جامع و نوین، سیستم حسابداری، به عنوان محل تجمیع تمام اسناد اتوماتیک صادر شده طی عملیات‌های صورت گرفته در سایر سیستم‌های یکپارچه نرم‌افزاری است و نقش کنترل و جمع‌بندی این اطلاعات را بر عهده دارد.

نرم‌افزار مالی و حسابداری را می‌توان در سه حوزه تعریف کرد.

حوزه اول: سرفصل حساب

حوزه دوم: صدور اسناد حسابداری

حوزه سوم: گزارشات

امکانات

• جمع‌بندی اسناد، به شکل روزانه یا صدور اتوماتیک اسناد مرجع، برای تحریر دفاتر قانونی.

• درج، ادغام، کپی، تجزیه سند، مرتب کردن اتوماتیک شماره اسناد، حذف و تبدیل انواع سند، نام ثبت کننده سند و ده‌ها عنوان گزارش و قابلیت دیگر.

• استفاده از ابزارهای کمکی و کلیدهای میانبر برای کار بدون موس، تعریف و استفاده از شرح‌های استاندارد، کپی از ثبت‌های قبلی، کپی سطر، جابجایی سطر، ماشین حساب، تراز کردن سند، مشاهده گردش و مانده حساب هنگام صدور سند و چاپ اتوماتیک، مرتب‌سازی استاندارد سند.

• تایید یا قفل کردن اسناد مالی صادره از سایر سیستم‌ها به نحوی که عملیات آن زیر سیستم، قفل و غیرقابل تغییر می‌شود.

• امکان ویرایش اطلاعات خاص آرتیکل‌ها (حسابداری دو طرفه ) از مرور حساب‌ها مانند شرح، تاریخ پیگیری، کد پیگیری و …  بدون نیاز به ویرایش سند.

• شماره‌گذاری اسناد ( شماره‌گذاری اتوماتیک همیشه مرتب، شماره سند، شماره عطف و شماره ثبت ).

• چینش حساب به معنی مشخص کردن نحوه ثبت اسناد مالی از سایر سیستم‌ها.

• امکان ذخیره و بازیابی اسناد به صورت جمعی و انتقال اسناد از یک شرکت به شرکت دیگر.

• امکان اختصاص یک شماره عطف و ۲ شماره سند برای هر سند.

• امکان پیوست نمودن اسناد و فایل‌های مورد نیاز به هر سند.

• امکان محدودکردن سطح دسترسی به اسناد یا حساب‌های خاص برای کاربران مختلف.

• امکان تعریف افراد مجاز برای امضای گزارشات و اضافه کردن امضاکنندگان برای هر گزارش بصورت نامحدود.

• امکان مرور ماهانه حساب‌ها از کلیه سطوح و مقایسه عملکرد ماه‌ها با یکدیگر.

• امکان تعریف فیلتر روی مجموعه اسناد و ذخیره آن جهت کاربردهای بعدی.

• امکان پیگیری شماره چک، شرح، مبلغ خاص، نام شخص و … روی تمام ثبت‌ها و مشاهده تاثیر آن  در تمام  سطوح حساب‌ها. 

• اعلامیه و مغایرت بانکی.

• صورت‌های مالی ترازنامه و سود و زیان و … .

قابلیت‌های عمومی

• Sort، Search ، Filter و محدوده‌گذاری و همچنین محاسبه متوسط، کمینه، بیشینه و مجموع مقادیر تمام ستون‌های اطلاعاتی در همه فرم‌ها.

• امکان چاپ همه جا و همیشه هر آنچه می‌بینید.

• امکان استفاده همزمان متعدد همه فرم‌های برنامه در هنگام استفاده از یک فرم، به طور مثال، صدور همزمان چند سند یا تعریف حساب در حین صدور سند.

مزایا

• تنظیم نحوه ثبت اسناد اتوماتیک از سایر سیستم‌ها به سیستم حسابداری منطبق بر اصول یکپارچگی و جامعیت سیستم‌ها.

  • ارایه تمام گزارشات رسمی و قانونی حسابداری بدون نیاز به ثبت دستی اسناد حسابداری بر اساس اسناد اتوماتیک ارسالی از سایر سیستم‌ها.

  • ارایه آمار تحلیلی از گردش و مانده حساب‌ها.

• بهره‌گیری از یک سیستم حسابداری به صورت کاملا مکانیزه.

• ارایه اظهارنامه مالیاتی توسط مشتریان.

• قابلیت چینش حساب، بدون محدودیت و اجبار نظام حسابداری استاندارد با قابلیت تعریف ۸ سطح تفصیل.

گزارشات

• مرور حساب‌ها و گردش عملیات در سطوح مختلف مورد استفاده مدیران مجموعه برای بررسی وضعیت مالی با امکانات خاص از قبیل گردش حساب‌ها در محدوده زمانی یا اعمال هرگونه فیلتر روی حساب‌ها و آرتیکل‌ها.

• فرم مرور با قابلیت گزارش‌دهی ترکیبی و تو در تو، همانند گزارش وضعیت یک تفصیل در کل حساب‌ها.

• گزارشات صورت‌های مالی.

• گزارشات حساب‌ها به تفکیک شعبات.

• گزارشات جامع از نحوه عملکرد در تمامی زیر سیستم‌ها، اعم از فروش، انبار، خزانه‌داری و … .

• گزارشات متنوع و کامل از اسناد و حساب‌ها، گزارش حساب‌های مانده‌دار با فیلترهای قابل تغییر بر روی محدوده، مبلغ، تاریخ، شرح و … .

• گزارش وضعیت یک به یک تفصیل شناور در تمام معین‌ها.

• گزارشات مقایسه‌ای بین ماه‌ها و سال‌های مختلف و مقایسه حساب‌ها.

• گزارش لیست حساب‌ها با مانده، برای هر چهار سطح، یا همه با هم، نمایش تمامی معین‌ها، تفصیلی‌ها، آرتیکل‌ها، با قابلیت‌های جستجو بر روی شرح، نام، شماره، مبلغ، شماره چک.

• ارائه گزارشات مقایسه‌ای ترکیبی یا عادی، از کلیه سطوح حساب‌ها به صورت جمعی یا تفکیک ماهانه.

• فرم گزارشات مجموعه حساب‌ها، امکان تعریف انواع ترکیب‌های مختلف از حساب‌ها و انتقال مانده مجموعه حساب روی هزینه‌ها، درآمد و یا هر حساب دیگری در ماه‌های سال.

• • چاپ سند خلاصه عملکرد ماهیانه، دفتر روزنامه و دفتر کل ( برای تحویل دفاتر به دارایی ).

  • انواع گزارشات تراز به صورت ۲ ستونی و ۴ ستونی و ۶ ستونی و ۸ ستونی و ۱۰ ستونی.

  • انواع گزارشات استاندارد گردش حساب‌ها، انواع ترازها، دفاتر روزنامه و دفاتر کل.